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歯科専門
​事務代行

​歯科に関する事務作業お任せください!

​今まで手に追われていた作業もお願いすることで、
大幅な業務改善へ

DENTISAVE

こんなお悩みはありませんか?
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採用やスタッフの教育をしないといけないのに手が回ってない

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休診日も事務作業で
潰れてしまう

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マニュアル作成やホームページの更新もできてない

​医院の業務に集中するなら、
求人票作成やHP制作など
アウトソースがおすすめです。

About

​全国の医院で導入

あるが歯科クリニック(長野)
クレモト歯科なんば診療所(大阪)
わきた歯科医院(神奈川)
竹内歯科医院(静岡)
すえのぶクローバー歯科医院(静岡)
いわいグリーン歯科(茨城)
さかえ歯科クリニック(神奈川)
こうざと矯正歯科クリニック(香川)

        ・・・等(他多数、順不同、略称

DENTISAVE
ができること

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​採用代行

・各媒体求人票作成
・各種求人媒体の管理(毎日)
・スカウトメール代行
・応募者一次対応 ・面接日調整
・近隣医院の給与関連リサーチ

・合同説明会資料作成
・医院紹介パンフレット作成
・各種アンケート作成
・人材会社打ち合わせ代行
・有給管理シート作成
・シフト表作成

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​総務代行

・院内資料作成
・院内ポスター作成
・患者様向け資料作成 
・各料金表作成 
・各職種マニュアル作成
・動画編集
・SNS運用代行
・SNS投稿画像加工

・発注業務代行
・名刺作成 
・ミーティング音声の議事録化
・各業者打ち合わせ代行
・購入品リサーチ業務 
・PC設定 
・出張手配
・タイムカード集計業務

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​経理代行

・社会保険労務士さん連絡
・社会保険労務士さん各契約書打合せ
・助成金についてリサーチ 
・売上集計表作成
・小口現金出納帳作成
・請求書入力
・各健診データ集計
・領収書整理

・社会保険労務士さん紹介
・会計事務所連絡
・融資・助成金について問い合わせ
・窓口日計表作成
・院内売上数値入力
・月末振り込み 
・銀行振り込み対応
・役所連絡

​※上記業務は一例です。お気軽にお申し付けください。

ご利用​料金

​歯科業界専門に、これらの業務
​月額13万円(税込)
​すべての業務を代行させていただきます。

DENTISAVE​が選ばれる理由

​01

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歯科業界に精通した専門スタッフが対応

  • 100分の1の採用倍率をくぐり抜けた優秀なスタッフが右腕として対応。

  • 教育の手間をかけずに、歯科の現場オペレーションや経営を把握した人員が確保できます。

​02

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各業務のプロフェッショナル集団

  • 各業務は、それぞれの各専門スタッフが対応。

  • チームで対応するため、常に安定して複数タスクの対応が可能。

​03

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アウトソースだから採用の手間も不要

  • 事務長を採用する手間やコストが不要。

  • 退職のリスクもありません。

DENTISAVE​を導入すると

​スタッフを採用する場合

導入前

・求人媒体の情報作成
・面談日程調整
・採用可否連絡
すべての作業を院長や奥さんが対応

導入後

・ターゲットにあった魅力的な求人票を作成
・院長のカレンダーから自動で設定
・メールでのやりとりは全て代行
診療やそれ以外の時間を有効活用

導入までの流れ

STEP1

STEP2

STEP3

問い合わせフォームより連絡

基本情報と現状の課題のご記入の上、お申込みください。
※ラインやチャットでの連絡を推奨しております。

オンラインでミーティング

ビデオミーティングツールのZOOMを使用して、初回お打ち合わせをいたします。
課題の整理をしながら院長先生のお時間をどのように作っていくかを確認していきます。

契約の締結

クラウドサインで契約を締結します。

STEP4

STEP5

初回打ち合わせ(パソコンの初期設定もサポート)

1時間半ほど、打ち合わせをさせていただき、業務内容を詰めていきます。
※お昼休みではなく、診察終了後を推奨しております。

業務開始

すぐにご依頼頂けます。

よくある質問 

​Q.月額料金が上がることはありますか。

依頼業務が25時間以内であれば月額14.85万円(税込)を超えることはありません。
仮に25時間を超えそうな場合は、事前にご相談させていただきます。

Q.どのようなアシスタントがいるのですか。

採用倍率200倍を乗り越えた選りすぐりのカスタマー担当スタッフと、歯科業界・デザイナー・ライターなど各分野のプロフェッショナルが在籍しています。

Q.依頼はいつでもできるのですか。

ご連絡はチャットツールで行いますので、ご依頼はいつでも受け付けております。
※返信対応は当社営業時間内(10:00~18:00、水曜日のみ10:00~13:00)となります。

Q.デザインや動画編集など専門的な業務もお願いできますか。

可能です。デザイナーやクリエイターがおりますのでお任せください。

Q.依頼できない業務はありますか。

原則資格が必要な業務(社労士業・税理士業・弁護士業など)はお断りさせていただいております。

Q.どのような依頼が多いですか。

採用業務(求人票の作成/求人媒体の運用/スカウト文章の作成など)は院長先生の負担となることが多く、ほとんどの医院様よりご依頼いただいております。

Q.使いこなせないなどの心配はありますか。

月に1回、オンラインにてミーティングのお時間を設けております。そこでは、タスク管理から進捗管理、SABUの効率的な使い方の共有や他医院様の事例紹介など、安心してご利用いただける環境を整えております。

お問い合わせ

​ありがとうございました。後日ご連絡いたします。

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